Идея проведения таких форумов родилась несколько лет назад. Форум вошел в трехлетний совместный план по сотрудничеству в области культуры на Крайнем Севере, который 28 января 2009 года в столице Норвегии – Осло – подписали министр культуры РФ и министр культуры и по делам церкви Королевства Норвегия.

Собирается форум раз в год, поочередно в России и Норвегии. Первый форум прошел в Архангельске в 2010 году, второй – в 2011 году в норвежском городе Харштад, где и было принято решение, что следующий, третий, форум состоится в столице Карелии – Петрозаводске. Организатором форума, который пройдет в Карелии, выступает Министерство культуры республики в партнерстве с Министерством культуры РФ.

Для подготовки и проведения форума в республике создан оргкомитет. В него вошли представители органов исполнительной власти, Законодательного Собрания, местного самоуправления, министерства иностранных дел РФ на территории Карелии, руководители учреждений культуры республики, общественных организаций. Первый замглавы РК Александр Чаженгин подчеркнул, что Карелия получила это право благодаря накопленному успешному опыту международного сотрудничества, а сам форум станет хорошей возможностью установления еще более тесных связей с северными соседями, причем не только в культуре, но и других сферах.

Форум будет разделен на два блока – деловой и концертный, всего предполагается проведение более 10 различных мероприятий. По словам министра культуры РК Елены Богдановой, основная цель форума – представить новые подходы и методы работы в культуре, искусстве, образовании. Особое внимание будет уделено привлечению к проектам в этих сферах молодежи. В связи с этим Министерству по делам молодежи, физкультуре, спорту и туризму РК и Министерству образования республики поручено принять максимально активное участие в подготовке и проведении форума.